Productivité : 10 choses qui détournent votre attention et les solutions pour y remédier

De nos jours , les plaintes concernant le manque de temps sont grandissantes. C’est sans doute la raison pour laquelle les notions de productivité et efficacité se sont vulgarisées. En effet, plusieurs personnes développent au quotidien des astuces pour s’améliorer dans ces domaines. Mais, l’on se rend compte avec un peu de recul que ces stratégies ne connaissent pas toujours un grand succès car il y’a un problème de fond qui est reste inexploré, c’est celui du manque de concentration.

La  concentration est une action qui consiste à maintenir sa pensée figée sur un sujet au bout d’une période déterminée. Combien de temps arrivez-vous à vous concentrer ? 10 minutes ? 30 minutes ? 1 heure ? Mentionnez-le en commentaires au bas de l’article, ça sera un plaisir pour moi de vous lire.

Quant à moi, je parviens à rester concentrée pendant deux heures de temps et plus. Mais je peux vous assurer que ceci est le fruit d’un long processus. J’ai dû développer certaines attitudes qui m’ont permis de passer de 15 min à 2 heures. Oui il y’a de cela deux ans, je n’arrivais pas à maintenir ma pensée fixe sur une action / un sujet plus de 15 min.

Généralement , les sources de distractions sont beaucoup plus proche sinon ne l’imagine. Nous allons explorer ensemble, une liste des choses qui détournent votre attention sans que vous n’en preniez conscience.

1) Les notifications téléphoniques

C’est fait exprès qu’il soit le premier de la liste ( lol ). Les études ont révélé que les millénials (personnes âgées entre 16 et 30 ans)  passent en moyenne 3,4 heures par jour devant l’écran de leur téléphone.

Honnêtement .moi j’étais au dessus de cette moyenne avant 😂😂😂

Il suffit que votre téléphone signale l’arrivée d’un message, qu’une application signale une mise à jour disponible ,pour que vous abandonnez ce que vous étiez en train de faire. Que dire alors des appels de longue durée? On a toujours une personne dans notre répertoire qui surfe abusivement sur les offres promotionnelles, qui est toujours disponible (genre on se demande même quand elle boss) et qui peut nous maintenir au bout du fil pendant 60 min dans des discussions saugrenues ( seigneeeeuuuur😥). Du coup après les 1h que vous venez de perdre au téléphone, il faut ajouter au moins 1h30 de perdu car il va falloir digérer les maux de tête et la  fatigue émotionnelle qu’elle vous aura causée, ensuite essayer de vous concentrer à nouveau..

Une ébauche de solution à ce problème ?

  •  Pour un début éteignez votre téléphone pour travailler ou mettez le hors de votre portée pendant la période de travail.
  • Si vous ne pouvez pas vous en détachez, supprimez la sonnerie des notifications, arrêtez la connexion et  mettez votre téléphone sous « mode avion ».
  • Définissez des petits challenges personnels du genre : je vais faire une heure sans toucher mon téléphone et tenez-vous en. Au début ça sera difficile mais augmentez la dose progressivement jusqu’à ce que vous sentez que vous n’en êtes plus accros.
  • Évitez au maximum les appels téléphoniques de longue durée qui n’étaient pas prévu. Saviez-vous qu’on peut prendre rendez-vous avec une personne pour ce genre d’appel ?

2) Les médias sociaux

Le deuxième de la liste, ahahahahah C’est parce qu’il était ma 2e drogue. Si il y’a un truc que je n’ai jamais compris avec ces medias sociaux, c’est qu’il y’a toujours un SCOOP pour vous maintenir en haleine. Vous aurez toujours envie d’en savoir un peu plus, de lire plus de commentaires et regarder le dernier like (si vous êtes un utilisateur passif)…etc  Si vous êtes un utilisateur actif, vous serez à la limite obsédée par vos statistiques. Qui a visité mon profil ? Il vient faire quoi sur mon profil ? Bref à vous encombrez la tête des inutilités.

(c) Unplash

Comment faire le sevrage des Réseaux sociaux ?

  • Désinstaller toutes les applis de votre téléphone, je répète toutes les applis
  • Dites-vous que vous aurez accès aux plus essentiels sur votre PC, sachant que vous n’aurez pas toujours le temps de le faire.
  • Définissez un temps pendant lequel vous n’allez pas être connecté. Au bout de ce temps-là, vous pouvez soit prolongez la période, soit passez à une seconde étape.
  •  sélectionnez des RS les plus importants pour vous, Téléchargez- les à nouveau et définissez un temps de surf (max 2h / semaine) 

3) Les pop- up

Ce sont des petites fenêtres qui s’affichent sur votre interface lorsque vous êtes en train de naviguer. En fait, les moteurs de recherche ont un algorithme pour chacun de ses utilisateurs ce qui leur permet de faire apparaitre devant vous une offre qui correspond exactement à vos centres d’intérêt. Ne me demandez pas comment, je vous dirai que c’est LA TECHNOLOGIE 😂😂. Comment n’allez-vous donc pas vous laissè séduire et sortir complètement de ce que vous étiez en train de faire ?

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Comment y remédier ?

  • Il y’a une option sur les sites et les applications qui permettent de bloquer l’apparition des Pop up. Nous y reviendrons dans un prochain article.

4) Les problèmes personnels

Apprenez à faire le vide dans votre esprit lorsque vous voulez travailler, c’est primordial ! Parfois ,vous êtes tellement débordé de problème que votre imagination ne peut se concentrer sur autre chose. C’est alors que assise devant votre ordinateur , Ce sont des idées totalement hors contexte qui défilent dans votre tête et vous vous voilà dans les vap’s pour au moins 1H de temps.

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Pour réussir à canaliser vos pensées, vous pouvez écrire vos taches dans un bloc note ou un agenda et le relire dans un intervalle de temps régulier.

5) Les médias

Qu’il s’agisse de la presse, la télévision, la radio ou le cinéma, ils ont tous le même objectif , celui de vous DISTRAIRE.

La preuve, saviez vous qu’un média est rémunérè en fonction de son taux d’audience ? Plus vous êtes accros à leurs différents programmes, plus vous reduisez vos heures de travail et plus vous les aider à s’enrichir.

N.B : un programme média vous absorbe pendant que vous êtes en train de le regarder et apres que vous l’ayez fait, car il véhicule une émotion.

Comment s’en défaire ?

  • Mettez vous à l’abri de tout média, lorsque vous voulez travailler. Au risque d’être exposé aux nouvelles tragiques dont eux seuls ont le secre.
  • Définissez clairement les programmes que vous allez regarder (après tout, ils nous aident aussi à se cultiver)

6) La musique

J’en connais qui diront  » travailler en musique aide à déstresser  » ce qui est même très vrai. La musique est faite pour relaxer les méninges après une longue période de concentration et non l’inverse. Écouter la musique c’est s’évader. Chaque musique véhicule une émotion, une émotion est liée à une pensée ce qui signifie que lorsque vous mettez la musique, vous permettez ainsi à une pensée autre que celle de votre travail de s’immiscer dans votre esprit et de vous détournez.

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7) Le bavardage

Les discussions qui ont lieu dans votre environnement de travail sur un sujet donné, sont susceptibles de vous intéresser voir même de vous inciter à partager votre opinion. Privilégiez les endroits calmes pour garantir une meilleure concentration.

8) La famine

Vous connaissez les signaux que nous envoie le ventre lorsqu’on a l’estomac est vide ? Des petits bourdonnements, des grondements sourds répétés qu’ils réussissent à coup sûr à nous déloger de notre poste de travail pour le satisfaire.

9) La fatigue

Lorsqu’on est fatigué on ne répond plus de rien ce qui est parfaitement compréhensible. Pensez à vous reposer quand vous en ressentez le besoin. Dormez suffisamment et alimentez-vous comme il se doit. Voir  l’article sur les règles pour avoir une alimentation saine. On ne peut pas forcer le corps humain à produire plus que ce qu’il ne peut faire.

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10) L’insalubrité

Si vous travaillez dans une pièce poussiéreuse, ornée des toiles d’araignée et nid d’oiseau , le bruit des insectes qui y vivent ne tarderont pas àaltérer votre concentration. Veuillez à vivre dans un endroit propre et aéré où l’air et le soleil peuvent se mouvoir à leur guise.

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comment saisir une opportunitè ?

«tout le monde est opportuniste mais chacun ne sait l’être avec l’opportunité » affirme Mauric CHAPELAN. l’opportunité est toute occasion favorable qui s’offre à vous .Vous avez quelques fois  l’impression qu’une personne X ou Y a plus de chance que vous parce que sa vie est toujours paisible et les choses s’y passent comme si elles avaient été planifiées ; pourtant aussi simple que cela puisse paraître cette personne a juste l’avantage qu’elle sait saisir toute les opportunités qui s’offrent à elle . Chaque jour, les opportunités frappent à votre porte , elles vous envahissent mais de manière tout à fait inconsciente vous ne vous en rendez pas compte .  Celles ci se manifestent de biens des manière , elles sont partout autour de vous , au gré des rencontres , des événements , des idées , si anodines soient t-elles, bref partout .Toutefois il faut savoir les saisir . je m’en vais là vous donner 05 ( cinq ) petites astuces de base qui vous permettront de saisir tout type d’opportunité .

1) se fixer un objectif précis 

un objectif est un point que l’on s’est fixé d’atteindre . Se fixer un objectif précis ici c’est tout simplement définir avec le maximum de précision possible ce qu’on veut atteindre et la durée nécessaire pour le faire . Il vous  faudra déterminer avec les précisions comment est ce que vous compter y arriver , si possibles les obstacles éventuels aux quels vous ferez face , les opportunités dont vous aurez besoin . Cette astuce est classée en premier , l’avez -vous remarqué ? Eh bun , ce n’est pas un hasard ! tout simplement parce que chaque jour est une opportunité d’apprendre de nouvelles choses, de rendre une personne heureuse , de vous rapprocher de votre objectif .  Cependant, toutes les opportunités ne sont pas utiles pour vous , savoir ce que vous voulez vous permettra d’avoir un meilleur esprit de discernement pour faire le choix sans regret de l’opportunité à saisir et ainsi éviter les confusions et les pertes de temps.
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2) avoir des pensées positives 

Chaque pensée que nous avons émet des ondes en fonction du type de la  pensée. L’énergie des ondes peut être positive ou négative tant si la pensée est positive ou négative. Lorsque votre esprit est truffé de négatif , vous êtes dominé par la peur , le pessimisme . En effet vous voyez du négatif partout ou il y’a des opportunités. A peine l’opportunité s’est présenté à vous , que vous aurez déjà porté des jugements négatifs.  l’homme est un être mobile alors sachez que si vous  n’avancez pas vous reculez. . Avoir des pensées positives ici c’est tout simplement accepter les difficultés actuelles  de votre vie , sans toute fois se résigner mais en pensant que demain sera meilleur , en changeant de méthodes et en multipliant les efforts pour que les choses s’améliorent.
img_20170121_112809_136 Une attitude qui peut vous aider a traduire votre positivisme c’est le sourire. Le sourire  est l’arme fatale qui brise toute les barrières entre vous et le monde extérieur. Tout en vous rendant accessible , il témoigne de votre joie , de votre bonté , et de toutes les choses positives que vous avez à offrir .Il n’est pas obligé d’avoir un sourire éclatant . Chez les timides , un simplement plissement des lèvres et des yeux peuvent être suffisant. Combien de fois pouvez- vous sourire par jour ? une fois , deux , fois , trois fois  ….etc.  Peu importe sachez juste que le nombre de fois que vous souriez témoigne du degré de votre positivisme .

3) faire preuve de politesse

 la politesse est le strict minimum que  vous devez avoir..Elle fait partie des valeurs oubliées voir même négligées de nos jours. Etre poli ici c’est sur plusieurs plans , tant sur le plan vestimentaire , que sur le plan corporel, et communicationnel. Sur le plan vestimentaire , une tenue vestimentaire correspond à un lieu précis , alors si vous vous rendez dans une entreprise, de grâce ne vous vetissez pas comme si vous allez dans une  boite de nuit ou alors dans une balade avec votre ami(e). la plupart des personnes  font la confusion de ces petites choses et cela discréditent énormément . Sur le plan corporel , êtes- vous propre (sourire) ? c’est une question banale n’est ce pas ? pourtant c’est un aspect important , les parties qui le définissent sont généralement les ongles , les narines , les oreilles , les dents ,les aisselles…etc.  C’est juste pour attirez votre attention à ne négliger aucun détail. Au plan communicationnel , dites vous bonjour ou bon après-midi aux personnes que vous rencontrez dans un ascenseur , dans une salle d’attente , ou alors dans un taxi ? généralement c’est l’oubli , oui c’est vrai mais faudrait en faire des automatismes . Lorsqu’une personne vous a rendu un service payant ou non-payant , dites vous «merci» ?  lorsque vous vous adressez à une personne dites vous «Madame , Mademoiselle ou  Monsieur» ou alors vous leur dites tout simplement ce que vous avez à dire ? Il y’a tellement de choses à mentionner sur cet aspect  que je pense qu’il serait judicieux que j’y dédie un article , néanmoins commencez à prêter attention à ces petites choses qui paraissent comme un rien du tout.

4) être une personne enthousiaste

 l’enthousiasme témoigne de votre vitalité , votre énergie positive , votre gout au travail ou à tout ce que vous entreprenez . il témoigne ici de votre dynamisme, votre activisme , votre volonté à toujours vouloir apprendre et à donner le meilleur de vous même mais et surtout le plus important votre capacité à être sociable et à s’adapter à toutes les situations qui se pressentent à vous .  Cette attitude   permet à votre entourage   de déceler plus facilement votre potentiel et leur permet de vite vous accordez leur confiance. Si vous êtes une personne amorphe qui est bel et bien le contraire de enthousiasme , l’on doutera  de votre capacité a effectuer tel ou tel chose , vous ne serrez pas parmi les premières personnes à qui l’on pensera lorsqu’il faudra donner de l’argent , de l’emploi ou des conseils.  Vous passerez à coté de toute les opportunités qui pourrait changer votre vie. Alors, tachez de ressembler à ce petit bonhomme ( sourire). img_20170121_112601_791

5) être une personne attentive

Porter de l’attention à quelqu’un , à quelque chose , c’est avec cette explication basique que nous définirons être attenti(ve)f . être attentive ici s’evalue à deux dimension : être attenti(ve) f envers les  autres et être attenti(ve)f à soi même . C’est un exercice pas  très évident  dans la mesure ou il requiert l’empathie et la pratique de la  méditation.  La seule chose à retenir c’est que l’attention met à l’oeuvre votre capacité à comprendre la communication non verbale . Ecouter les autres c’est comprendre leur « dit» et leur« non- dit »tout simplement parce que la parole et le corps sont très souvent en contradiction . être capable d’allier ces deux éléments vous permet d’évaluer la crédibilité de votre interlocuteur comme pour dire la crédibilité de l’opportunité qui s’offre à vous . Etre attentive à son corps c’est l’exercice complexe car pour le faire,  il vous faut déjà pouvoir expliquer avec un minimum de précision tout les mécanismes de votre corps ,ensuite  pour  pouvoir identifier rapidement le phénomène clandestin et l’interpréter en établissant  un lien avec votre  situation actuelle .

En fonction de la personnalité de tout un chacun , on peut retrouver certains  de ces aspects très développés ou moins . Quitte à vous de pouvoir utiliser l’aspect qui se manifeste le mieux pour saisir une opportunité d’autant plus que l’idéal est que vous ayez au moins 3/5 de tout ce que je viens de citer.  Avez- vous déjà eu à saisir une opportunité ? si oui , racontez le moi en commentaire en précisant les astuces utilisées, je veux vous lire . Dans le cas contraire je vous souhaite de saisir brillamment toute les opportunités qui se présenterons à vous .

A Très Vite !