Productivité : 10 choses qui détournent votre attention et les solutions pour y remédier

De nos jours , les plaintes concernant le manque de temps sont grandissantes. C’est sans doute la raison pour laquelle les notions de productivité et efficacité se sont vulgarisées. En effet, plusieurs personnes développent au quotidien des astuces pour s’améliorer dans ces domaines. Mais, l’on se rend compte avec un peu de recul que ces stratégies ne connaissent pas toujours un grand succès car il y’a un problème de fond qui est reste inexploré, c’est celui du manque de concentration.

La  concentration est une action qui consiste à maintenir sa pensée figée sur un sujet au bout d’une période déterminée. Combien de temps arrivez-vous à vous concentrer ? 10 minutes ? 30 minutes ? 1 heure ? Mentionnez-le en commentaires au bas de l’article, ça sera un plaisir pour moi de vous lire.

Quant à moi, je parviens à rester concentrée pendant deux heures de temps et plus. Mais je peux vous assurer que ceci est le fruit d’un long processus. J’ai dû développer certaines attitudes qui m’ont permis de passer de 15 min à 2 heures. Oui il y’a de cela deux ans, je n’arrivais pas à maintenir ma pensée fixe sur une action / un sujet plus de 15 min.

Généralement , les sources de distractions sont beaucoup plus proche sinon ne l’imagine. Nous allons explorer ensemble, une liste des choses qui détournent votre attention sans que vous n’en preniez conscience.

1) Les notifications téléphoniques

C’est fait exprès qu’il soit le premier de la liste ( lol ). Les études ont révélé que les millénials (personnes âgées entre 16 et 30 ans)  passent en moyenne 3,4 heures par jour devant l’écran de leur téléphone.

Honnêtement .moi j’étais au dessus de cette moyenne avant 😂😂😂

Il suffit que votre téléphone signale l’arrivée d’un message, qu’une application signale une mise à jour disponible ,pour que vous abandonnez ce que vous étiez en train de faire. Que dire alors des appels de longue durée? On a toujours une personne dans notre répertoire qui surfe abusivement sur les offres promotionnelles, qui est toujours disponible (genre on se demande même quand elle boss) et qui peut nous maintenir au bout du fil pendant 60 min dans des discussions saugrenues ( seigneeeeuuuur😥). Du coup après les 1h que vous venez de perdre au téléphone, il faut ajouter au moins 1h30 de perdu car il va falloir digérer les maux de tête et la  fatigue émotionnelle qu’elle vous aura causée, ensuite essayer de vous concentrer à nouveau..

Une ébauche de solution à ce problème ?

  •  Pour un début éteignez votre téléphone pour travailler ou mettez le hors de votre portée pendant la période de travail.
  • Si vous ne pouvez pas vous en détachez, supprimez la sonnerie des notifications, arrêtez la connexion et  mettez votre téléphone sous « mode avion ».
  • Définissez des petits challenges personnels du genre : je vais faire une heure sans toucher mon téléphone et tenez-vous en. Au début ça sera difficile mais augmentez la dose progressivement jusqu’à ce que vous sentez que vous n’en êtes plus accros.
  • Évitez au maximum les appels téléphoniques de longue durée qui n’étaient pas prévu. Saviez-vous qu’on peut prendre rendez-vous avec une personne pour ce genre d’appel ?

2) Les médias sociaux

Le deuxième de la liste, ahahahahah C’est parce qu’il était ma 2e drogue. Si il y’a un truc que je n’ai jamais compris avec ces medias sociaux, c’est qu’il y’a toujours un SCOOP pour vous maintenir en haleine. Vous aurez toujours envie d’en savoir un peu plus, de lire plus de commentaires et regarder le dernier like (si vous êtes un utilisateur passif)…etc  Si vous êtes un utilisateur actif, vous serez à la limite obsédée par vos statistiques. Qui a visité mon profil ? Il vient faire quoi sur mon profil ? Bref à vous encombrez la tête des inutilités.

(c) Unplash

Comment faire le sevrage des Réseaux sociaux ?

  • Désinstaller toutes les applis de votre téléphone, je répète toutes les applis
  • Dites-vous que vous aurez accès aux plus essentiels sur votre PC, sachant que vous n’aurez pas toujours le temps de le faire.
  • Définissez un temps pendant lequel vous n’allez pas être connecté. Au bout de ce temps-là, vous pouvez soit prolongez la période, soit passez à une seconde étape.
  •  sélectionnez des RS les plus importants pour vous, Téléchargez- les à nouveau et définissez un temps de surf (max 2h / semaine) 

3) Les pop- up

Ce sont des petites fenêtres qui s’affichent sur votre interface lorsque vous êtes en train de naviguer. En fait, les moteurs de recherche ont un algorithme pour chacun de ses utilisateurs ce qui leur permet de faire apparaitre devant vous une offre qui correspond exactement à vos centres d’intérêt. Ne me demandez pas comment, je vous dirai que c’est LA TECHNOLOGIE 😂😂. Comment n’allez-vous donc pas vous laissè séduire et sortir complètement de ce que vous étiez en train de faire ?

(c) Unplash

Comment y remédier ?

  • Il y’a une option sur les sites et les applications qui permettent de bloquer l’apparition des Pop up. Nous y reviendrons dans un prochain article.

4) Les problèmes personnels

Apprenez à faire le vide dans votre esprit lorsque vous voulez travailler, c’est primordial ! Parfois ,vous êtes tellement débordé de problème que votre imagination ne peut se concentrer sur autre chose. C’est alors que assise devant votre ordinateur , Ce sont des idées totalement hors contexte qui défilent dans votre tête et vous vous voilà dans les vap’s pour au moins 1H de temps.

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Pour réussir à canaliser vos pensées, vous pouvez écrire vos taches dans un bloc note ou un agenda et le relire dans un intervalle de temps régulier.

5) Les médias

Qu’il s’agisse de la presse, la télévision, la radio ou le cinéma, ils ont tous le même objectif , celui de vous DISTRAIRE.

La preuve, saviez vous qu’un média est rémunérè en fonction de son taux d’audience ? Plus vous êtes accros à leurs différents programmes, plus vous reduisez vos heures de travail et plus vous les aider à s’enrichir.

N.B : un programme média vous absorbe pendant que vous êtes en train de le regarder et apres que vous l’ayez fait, car il véhicule une émotion.

Comment s’en défaire ?

  • Mettez vous à l’abri de tout média, lorsque vous voulez travailler. Au risque d’être exposé aux nouvelles tragiques dont eux seuls ont le secre.
  • Définissez clairement les programmes que vous allez regarder (après tout, ils nous aident aussi à se cultiver)

6) La musique

J’en connais qui diront  » travailler en musique aide à déstresser  » ce qui est même très vrai. La musique est faite pour relaxer les méninges après une longue période de concentration et non l’inverse. Écouter la musique c’est s’évader. Chaque musique véhicule une émotion, une émotion est liée à une pensée ce qui signifie que lorsque vous mettez la musique, vous permettez ainsi à une pensée autre que celle de votre travail de s’immiscer dans votre esprit et de vous détournez.

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7) Le bavardage

Les discussions qui ont lieu dans votre environnement de travail sur un sujet donné, sont susceptibles de vous intéresser voir même de vous inciter à partager votre opinion. Privilégiez les endroits calmes pour garantir une meilleure concentration.

8) La famine

Vous connaissez les signaux que nous envoie le ventre lorsqu’on a l’estomac est vide ? Des petits bourdonnements, des grondements sourds répétés qu’ils réussissent à coup sûr à nous déloger de notre poste de travail pour le satisfaire.

9) La fatigue

Lorsqu’on est fatigué on ne répond plus de rien ce qui est parfaitement compréhensible. Pensez à vous reposer quand vous en ressentez le besoin. Dormez suffisamment et alimentez-vous comme il se doit. Voir  l’article sur les règles pour avoir une alimentation saine. On ne peut pas forcer le corps humain à produire plus que ce qu’il ne peut faire.

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10) L’insalubrité

Si vous travaillez dans une pièce poussiéreuse, ornée des toiles d’araignée et nid d’oiseau , le bruit des insectes qui y vivent ne tarderont pas àaltérer votre concentration. Veuillez à vivre dans un endroit propre et aéré où l’air et le soleil peuvent se mouvoir à leur guise.

Cet article vous a t-il aidé ? N’hésitez pas à le partager avec vos proches.


Pourquoi les jeunes actuels quittent-ils précocement les entreprises?

Quand on  est  au lycée / collège , l’on se retrouve très souvent à faire des projections sur notre vie professionnelle , prétextant qu’elle sera glorieuse et épanouissante comme l’a été notre vie scolaire. Mais une fois à échéance , notre  fantasme de jeunesse  confronté à la réalité se transforme en un véritable cauchemar.

J’ai  entendu plusieurs fois  les conversations entre ainés qui ,déploraient amèrement le  manque de patience et de persévérance de la jeune génération , affirmant  que cela soit la cause fondamentale  de leur départ anticipé dans les entreprises ( moins de 6 mois).

N.B  : il ne faut pas oublier que nous parlons du départ volontaire (démission) et du  départ involontaire (licenciement)

Je ne sais pas si il y a une loi qui définit la durée minimale d’une personne au sein d’une entreprise , mais je crois quand mème que les raisons avancées plus haut  ne sont pas toujours les bonnes et qu’il y en a biens d’autres.

1) La génération actuelle est une génération Y

 Née à l’aube du numérique ,elle est habituée à avoir tout ce dont elle a besoin à la vitesse de l’éclair ce qui n’est pas toujours en accord avec le système des entreprises  où la lenteur administrative est à son paroxysme.  Également , les jeunes d’aujourd’hui sont hyper dynamiques, ce qui fait qu’ils ne s’adaptent pas à la routine machinale des entreprises qui leurs imposent de rester dans une mème pièce chaque jour du matin au soir. Aussi , cette génération a un grand penchant pour le travail axé sur les objectifs contrairement à la mentalité des dirigeants qui apprécient  qu’une personne soit présente au bureau chaque jour même si elle n’éffectue pas un travail conséquent.  Je vais prendre le cas d’une entreprise qui recrute un Community Manager et  lui impose une présence réguliére alors qu’il s’agit d’un travail qui peut très bien se faire à distance et permettre à l’exécutant d’éxercer une autre activité pour augmenter ses gains. Enfin, les jeunes sont de plus en plus pluridisciplinaires et souhaitent pouvoir développer le maximun de talents possibles.  Cela signifie que lors de l’entretien, ils souhaiteraient avoir un job description clair et précis afin d’établir un programme personnel de devellopement de leurs  autres compétences.  Mais , trés souvent cela n’est pas possible pour eux car quand bien même quand  les recruteurs s’efforceront de leurs décrire les responsabilités qui leurs seront confiées, une fois recruté les taches qu’ils effectueront ‘n’auront rien à voir avec ce qui etait initialement prévu , leurs contraignants ainsi à plus d’heures de travail sans augmentation de salaire.

2) Le climat social dans les entreprises

On parle d’entreprise et non de prison , mais il semble que les deux notions aient la même signification pour les gouvernants. Une personne ne peut être emprisonnée psychologiquement parce qu’on lui répète chaque jour qu’elle ne vaut rien ; emprisonnée moralement parce que même ses droits fondamentaux ne sont pas respectés ; emprisonnée physiquement parce qu’on lui répète constamment qu’elle n’est pas en balade donc elle ne doit pas bien se vêtir , bien se coiffer voir même bien s’alimenter ; emprisonnée émotionnellement parce qu’il y a tellement d’ondes négatives autour d’elle qu’elle ne peut même plus sourire sincèrement ; et être encore emprisonnée financièrement parce que sa paie est le strict minimum pour payer son taxi et survivre. De vous à moi , croyez vous que cela soit faisable ? Et ce n’est pas tout ,de l’autre coté cette personne doit faire face à la mauvaise ambiance entre collègues car affligés ils ont perdu leur humanité et vivent dans un état de nature inconcevable.

3) Les jeunes ne connaissent plus la LOI DE L’HONNEUR

Cette loi se résume à cette phrase vulgaire : « si quelqu’un te dépasse ,porte son sac » L’on observe aujourd’hui un sourd conflit intergénérationnel qui amène les jeunes à ne plus se soumettre à une autorité placée au dessus de leurs tetes. Est-ce un problème de l’éducation 2.0 ? Est-ce parce que les ainés ont mal négocié leur respect ? Dans tout les cas , c’est une véritable réalité aujourd’hui qui disqualifie beaucoup de jeunes en entreprise car celle-ci obéit à une  hiérarchie bien definie.

4) Il n’y a pas de préparation réelle au monde professionnel

La plupart des diplômés d’écoles ne savent pas  quoi faire lorsqu’un leur confit un poste de responsabilité dans une entreprise  tellement les formations théoriques reçues ne sont pas adaptées. Une chose est de trouver un emploi et une autre est de pouvoir le garder , il faudrait vraiment que le système éducatif en place dans les centres de formations soit revu pour faciliter l’intégration professionnelle de leurs apprenants.

5) Un vaste mouvement d’émancipation jeune se met en place  

Des sujets qui étaient auparavant tabous sont entrain d’être vulgarisés ; à l’exemple de L’entrepreneuriat , le développement personnel , la liberté financière ,…..etc . De plus en plus , des forums se multiplient pour prêcher la nouvelle évangile comme une solution absolue à toutes les difficultés rencontrées dans le monde de l’emploi.  Les jeunes tout excités et enflammés , s’empressent de quitter  les entreprises  pour migrer vers l’auto-emploi.

La liste des causes pouvant expliquer le départ précoce des jeunes dans les entreprises étant non exhaustive , je vais m’arrêter là. Être employé n’est pas la chose la plus aisée qui soit mais être employeur ne l’est pas non plus. il est juste important qu’il y est une bonne compréhension entre les deux parties prenantes car tant les entreprises ont besoin des talents , les talents ont besoin des plateformes d’expressions.